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Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher

Eissportclub Erfurt e. V.
Arnstädter Str. 53
99096 Erfurt
E-Mail: office@eisschnelllauf-erfurt.de
Telefon: +49 361 64494-0

Datenschutzbeauftragte/r: datenschutz@esc-erfurt.de

Hosting

Diese Website liegt bei Neue Medien Münnich GmbH (ALL-INKL.COM), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Seite speichert der Server automatisch technische Angaben, die dein Browser übermittelt:

Wir brauchen diese Daten, um die Seite sicher und stabil zu betreiben und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht nach: 7 Tagen.

Cookies und Tracking

Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Seite keine Cookies. Sie nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte von fremden Servern ein. Wir zählen lediglich, wie oft jede Seite (z. B. die Startseite oder die Live-Ergebnisse) und jede Datei (z. B. eine Ergebnisliste) aufgerufen wurde – je Seite bzw. Datei und Tag als reine Zahl, ohne IP-Adresse, Cookie oder andere Angaben, die einen Rückschluss auf dich zulassen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet; die Tageswerte löschen wir nach 90 Tagen. Schriften werden nicht von Google oder anderen Anbietern geladen.

Nur wenn sich Vereinsverantwortliche im internen Verwaltungsbereich anmelden, wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es enthält lediglich eine zufällige Kennung, damit die Anmeldung erhalten bleibt, und wird beim Abmelden oder Schließen des Browsers gelöscht. Zum Schutz vor dem Erraten des Passworts speichern wir bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen für rund 15 Minuten die Zeitpunkte und einen pseudonymisierten Prüfwert (HMAC) der IP-Adresse, nicht die IP-Adresse selbst; abgelaufene Einträge werden beim nächsten Anmeldeversuch bzw. spätestens bei der täglichen Bereinigung entfernt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Für Vereinsverantwortliche mit eigenem Zugang speichern wir Benutzername, Name, das Passwort nur als sicheren Hash, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie bei Meldungen, wer sie erfasst oder korrigiert hat. Außerdem führen wir ein internes Änderungsprotokoll (wer hat wann was im Verwaltungsbereich geändert, An- und Abmeldungen, Eingang und Änderung von Online-Meldungen mit Vereinsname und Anzahl der Personen – ohne Namen von Sportlerinnen und Sportlern, ohne E-Mail- und IP-Adressen). Es dient der Nachvollziehbarkeit und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. Art. 32 DSGVO), ist nur im geschützten Verwaltungsbereich sichtbar und wird nach 180 Tagen automatisch gelöscht.

Als App installieren

Du kannst diese Webseite auf deinem Handy oder Computer „wie eine App“ installieren (Startbildschirm-Symbol). Nur dann – also auf deinen ausdrücklichen Wunsch – speichert dein Gerät die zuletzt aufgerufenen Seiten und Unterlagen (z. B. Startlisten, Ergebnisse) in seinem eigenen Speicher, damit sie auch ohne Internet verfügbar sind. Diese Daten bleiben auf deinem Gerät; wir erhalten dadurch keine zusätzlichen Informationen über dich, und es gibt kein Tracking. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich). Löschen kannst du den Speicher jederzeit, indem du die App entfernst oder die Website-Daten in deinem Browser löschst. Im normalen Browser (ohne Installation) wird nichts gespeichert.

App-Mitteilungen

Auf Wunsch schicken wir dir kurze Mitteilungen auf dein Handy oder deinen Computer (z. B. „Ergebnisse online“, „Live-Ergebnisse laufen“). Dafür tippst du auf „Mitteilungen erhalten“ und erlaubst sie in deinem Browser. Dein Browser erzeugt dann eine zufällige Empfangsadresse samt Schlüsseln, die wir auf unserem Server speichern – zusammen mit dem Datum der Anmeldung. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse speichern wir dafür nicht. Zum Schutz vor Missbrauch merken wir uns beim Anmelden für eine Stunde einen pseudonymisierten Prüfwert (HMAC) deiner IP-Adresse.

Zugestellt werden die Mitteilungen über den Push-Dienst deines Browser- bzw. Geräteherstellers (z. B. Google, Apple, Mozilla oder Microsoft), der dafür auch Server außerhalb der EU nutzen kann. Der Inhalt ist Ende-zu-Ende verschlüsselt; der Dienst erfährt nur, dass, wann und an welche Empfangsadresse eine Nachricht geht. Damit Mitteilungen ankommen, speichert dein Gerät außerdem unser kleines Hintergrundprogramm (Service Worker) und – wie bei der App – zuletzt aufgerufene Seiten für die Offline-Nutzung.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit widerrufen: mit „Mitteilungen abbestellen“ oder in den Mitteilungs-Einstellungen deines Browsers bzw. Geräts. Die Empfangsadresse löschen wir sofort beim Abbestellen, spätestens aber, sobald der Push-Dienst sie als ungültig meldet.

Kalender-Abo

Unseren Wettkampfkalender kannst du in deinem eigenen Kalender abonnieren. Die Kalenderdatei enthält nur öffentliche Angaben zu den Wettkämpfen (Titel, Datum, Zeiten, Ort, Strecken und Links zu den Unterlagen), aber keine personenbezogenen Daten. Nach dem Abonnieren ruft dein Kalenderprogramm die Datei regelmäßig bei uns ab; dabei fallen nur die oben beschriebenen Server-Logdaten an. Wir speichern nicht, wer den Kalender abonniert hat. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Wettkampftermine bequem bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Knöpfe „Outlook / Windows“, „Microsoft 365“ und „Google Kalender / Android“ sind einfache Links; solange du sie nicht anklickst, wird nichts an Microsoft oder Google übermittelt. Dasselbe gilt für „In den Kalender“ bei einem einzelnen Wettkampf („Google Kalender“ öffnet Google mit Name, Datum und Ort des Wettkampfs; die .ics-Datei kommt von unserem Server). Klickst du einen davon an, verlässt du unsere Seite und meldest dich gegebenenfalls bei dem jeweiligen Anbieter an. Dessen Server rufen den Kalender danach selbst bei uns ab. Je nach Einstellung kann auch bei „iPhone & Mac“ der Cloud-Dienst deines Geräts (z. B. iCloud) den Kalender für dich abrufen. Für die Verarbeitung durch diese Anbieter gelten deren Datenschutzbestimmungen: Microsoft, Google, Apple.

Live-Ergebnisse über Telegram

Während der Wettkämpfe veröffentlichen wir Live-Ergebnisse (Name, Verein bzw. Land, Altersklasse, Laufzeit, Platzierung) in unserem öffentlichen Telegram-Kanal. Telegram (Telegram Messenger Inc., Dubai) verarbeitet diese Inhalte auch außerhalb der EU, in einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; auf die Verarbeitung durch Telegram haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Wettkampfergebnisse zeitnah zu veröffentlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); du kannst dem jederzeit widersprechen (siehe „Widerspruchsrecht“).

Auf unserer Seite „Live-Ergebnisse“ zeigt unser Server die Beiträge dieses Kanals an; er ruft sie bei Telegram ab bzw. erhält sie über einen Telegram-Bot des Vereins. Dein Browser baut dabei keine Verbindung zu Telegram auf, es werden keine Daten über dich an Telegram übermittelt. Über denselben Bot veröffentlichen wir außerdem Hinweise der Webseite im Kanal (z. B. „Ergebnisse online“, „Startliste online“) – sie enthalten nur Überschrift, Text und einen Link, keine Daten von Kanal-Abonnenten. Die Beiträge speichern wir auf unserem Server höchstens 60 Tage; danach werden sie automatisch gelöscht.

Erst wenn du auf einen Link zu Telegram klickst, verlässt du unsere Seite. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Telegram (Telegram Messenger Inc., Dubai): telegram.org/privacy.

Ergebnisse per E-Mail

Wenn du dich für die E-Mail-Benachrichtigung anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung, der Bestätigungs-E-Mail und der Bestätigung sowie eine zufällige Kennung für die Bestätigungs- und Abmeldelinks. Wir nutzen die Adresse nur, um dir nach Wettkämpfen mitzuteilen, dass Ergebnisse online sind. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn du den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail anklickst (Double-Opt-in). Unbestätigte Anmeldungen löschen wir automatisch nach 7 Tagen (die Prüfung läuft einmal täglich). Die Adressen liegen geschützt auf unserem Webserver (Datensicherungen bewahren Vereinsverantwortliche zusätzlich geschützt auf); wir nutzen keinen externen Newsletter-Dienst und werten nicht aus, ob E-Mails geöffnet oder Links angeklickt werden.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an office@eisschnelllauf-erfurt.de. Deine Adresse wird dann sofort gelöscht.

Online-Meldung zu Wettkämpfen

Vereine, Teams und Nationen können Sportlerinnen und Sportler über unser Online-Formular zu Wettkämpfen melden. Dabei verarbeiten wir von der meldenden Person den Namen des Vereins bzw. Teams, Name, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Telefonnummer sowie von den gemeldeten Personen Name, Vorname, Land/Verein, Geschlecht, Geburtsdatum, die gewählten Strecken und – freiwillig – Saisonbestzeiten. Dazu kommen ein freiwilliger Hinweis an den Veranstalter (bitte keine Gesundheitsangaben), die Zeitpunkte von Eingang und Änderungen sowie unsere Vermerke (z. B. „Nachmeldung“).

Die Daten der gemeldeten Personen erhalten wir nicht von ihnen selbst, sondern vom meldenden Verein bzw. Team (Art. 14 DSGVO). Die Pflichtangaben sind für die Teilnahme erforderlich: Ohne sie können wir die Person nicht in eine Altersklasse einteilen und nicht starten lassen.

Zweck ist die Organisation und Durchführung des Wettkampfs (Einteilung in Altersklassen, Startlisten, Zeitmessung, Ergebnisse). Rechtsgrundlage ist gegenüber dem meldenden Verein Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme am Wettkampf), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Wettkampfdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Viele Teilnehmende sind minderjährig; ihre Interessen berücksichtigen wir bei der Abwägung besonders, deshalb veröffentlichen wir nie Geburtsdaten oder Kontaktdaten. Die Meldung gibt der jeweilige Verein bzw. das Team ab; er stellt sicher, dass die gemeldeten Personen – bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten – darüber informiert sind.

Die Meldungen liegen geschützt auf unserem Webserver. Die meldende Person und unser Wettkampfbüro erhalten eine E-Mail mit den Angaben (die meldende Person zusätzlich als Meldebestätigung im PDF-Anhang); darin steht statt des Geburtsdatums nur der Jahrgang. E-Mails versenden wir über den Mailserver unseres Hosters; sie werden auf dem Transportweg in der Regel, aber nicht in jedem Fall verschlüsselt. Empfänger der Daten sind außerdem die Vereinsverantwortlichen im geschützten Verwaltungsbereich (dort auch als Excel-Liste mit Geburtsdatum) und – soweit für die Durchführung erforderlich – die Zeitmessung bzw. Wettkampfleitung. Was davon in Startlisten und Ergebnissen veröffentlicht wird, steht weiter unten. Bis zum Meldeschluss lässt sich eine Meldung über den persönlichen Link in der Bestätigungs-E-Mail ändern oder zurückziehen; ansehen lässt sie sich darüber bis zur Löschung. Über diesen Link lassen sich die Angaben auch für eine Meldung zu einem weiteren Wettkampf übernehmen. Bitte gib den Link nicht weiter. An die angegebene E-Mail-Adresse schicken wir außerdem Nachrichten zum gemeldeten Wettkampf, etwa wenn die Startliste veröffentlicht ist. Auf Wunsch (Haken „auf diesem Gerät merken“) speichert das Meldeformular Verein, Kontakt und die eingetragenen Personen nur im Speicher deines Browsers (localStorage), damit du sie beim nächsten Wettkampf übernehmen kannst; diese Daten werden nicht an uns übertragen, du löschst sie mit „Vergessen“ oder über die Browser-Einstellungen. Ebenso bleibt beim Laden oder Speichern einer Personen-Datei (CSV) alles in deinem Browser. Die Online-Meldungen löschen wir automatisch 90 Tage nach dem Wettkampf; in Datensicherungen sind sie nur in Ausnahmefällen enthalten, solche Sicherungen löschen wir nach derselben Frist.

Vor einem Wettkampf kann der Veranstalter eine öffentliche Teilnehmerliste („Wer ist gemeldet?“) freigeben. Sie zeigt Name, Vorname, Land/Verein, Altersklasse (mit Geschlecht, z. B. „U14 w“) und die gemeldeten Strecken – kein Geburtsdatum und keine Kontaktdaten –, ist für Suchmaschinen gesperrt und verschwindet nach dem letzten Wettkampftag automatisch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Vereinen und Zuschauern vorab einen Überblick über das Starterfeld zu geben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); du kannst widersprechen (siehe „Widerspruchsrecht“).

Zum Schutz vor Missbrauch (massenhaft abgeschickte Formulare) speichern wir beim Absenden einer Meldung für rund eine Stunde einen pseudonymisierten Prüfwert (HMAC) deiner IP-Adresse – nicht die IP-Adresse selbst – zusammen mit Zeitpunkt und Anzahl der gemeldeten Personen; abgelaufene Einträge werden beim nächsten Absenden eines Formulars entfernt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Startlisten und Ergebnisse

In Startlisten und Ergebnislisten sowie in den Live-Ergebnissen während der Wettkämpfe veröffentlichen wir Angaben zu den Teilnehmenden: Name, Jahrgang bzw. Altersklasse, Verein, Startnummer, Laufzeiten und Platzierung. Das gehört zur Durchführung und Dokumentation eines Sportwettkampfs und ist in der Ausschreibung angekündigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme am Wettkampf) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen).

Die Listen bleiben online: 4 Jahre. Wer der Veröffentlichung widersprechen möchte, schreibt an office@eisschnelllauf-erfurt.de. Wir prüfen den Widerspruch und entfernen oder kürzen den Eintrag, soweit keine überwiegenden Gründe für die Veröffentlichung bestehen. Von der Webseite entfernte Dateien werden nach 30 Tagen auch von unserem Server endgültig gelöscht.

Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Widerspruch einzulegen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen die Veröffentlichung in Startlisten, Ergebnislisten, der Teilnehmerliste, den Bahnrekorden und den Live-Ergebnissen auf Telegram. Eine kurze Nachricht an office@eisschnelllauf-erfurt.de genügt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige Gründe, die deine Interessen überwiegen.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verwenden wir deine Angaben nur, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung (z. B. für die Ergebnisse per E-Mail) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dafür an die oben genannte Adresse. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.

Stand: Oktober 2026